OPTIDATA SP. Z O.O. zrealizowała wdrożenie systemu TMS Falcon® Grupie Chemicznej CIECH jednego z liderów europejskiego rynku chemicznego. Grupa Chemiczna Ciech znajduje się w pierwszej pięćdziesiątce największych polskich przedsiębiorstw.  

 

Wdrożenie systemu TMS Falcon® zostało poprzedzone szczegółową analizą wymagań CIECH S.A., w trakcie której OPTIDATA wykonała modelowanie procesów Klienta oraz przygotowała Projekt Techniczny Rozwiązania docelowego.   System TMS Falcon® został wdrożony w zakładach produkcyjnych oraz centrali CIECH S.A. W systemie TMS są przechowywane dane spedytorów, kontrahentów, kierowców a także towarów, oraz schematów pakowania.   Podstawowym wymaganiem systemu TMS Falcon® była możliwość jego integracji z systemem nadrzędnym OeBS pracującym u klienta. To wymaganie zrealizowane zostało za pomocą interfejsu wymiany danych.   System umożliwia ofertowanie kontraktów z dostawcami transportu. W systemie TMS istnieje możliwość okresowego wysyłania zapytań ofertowego na określone trasy do zewnętrznych dostawców transportu a następnie na podstawie odpowiedzi zwrotnych zawierania umów kontraktowych z przewoźnikami lub przypisywanie im aktualnych cenników.  

 

Ważną funkcjonalnością systemu TMS jest monitorowanie wysyłek. W systemie TMS jest  dostępna funkcjonalność, która w przejrzysty sposób umożliwia pracownikom działu logistyki śledzenie statusów zrealizowanych wysyłek. Dzięki tej funkcjonalności można w łatwy sposób pilnować terminowości dostaw, rzetelności dostawców, obrotu dokumentami wysyłkowymi.   W systemie TMS Falcon® jest możliwość pilnowania i przypisywania kosztów usługom transportowym realizowanym na rzecz CIECH S.A. W systemie TMS istnieje funkcjonalność, dzięki której jest możliwe monitorowanie kosztów wysyłek. Na podstawie raportów można dokonać porównania rzeczywistych kosztów transportowych z kosztami zakontraktowanymi oraz cennikowymi.  

 

Ważnym wymaganiem które zostało spełnione jest możliwość komunikacji pracowników logistyki z dostawcami transportu za pomocą platformy webowej. System TMS Falcon® umożliwia pobieranie zleceń transportowych, awizowanie daty i godziny załadunku, potwierdzenie dostawy, uzupełnianie danych dotyczącej własnej floty (dane kierowców oraz środków transportu).