Logistics and transport under digital control

TMS, czyli Transport Management System, to system do planowania, realizacji, monitorowania i rozliczania transportu. TMS Falcon od OPTIDATA porządkuje dane o zleceniach, trasach, pojazdach, przewoźnikach i kosztach, wspierając zarządzanie całym procesem transportowym w jednym środowisku.

TMS Falcon pomaga ograniczyć ręczne planowanie, puste przebiegi, niskie wykorzystanie pojazdów, opóźnienia i trudności w rozliczeniach z przewoźnikami. Zapewnia także lepszą widoczność transportu, kontrolę kosztów oraz spójny przepływ informacji pomiędzy działami.

Moduł ERP zazwyczaj rejestruje zamówienia i podstawowe dane o wysyłkach, natomiast TMS Falcon jest wyspecjalizowanym systemem do zarządzania transportem. Oferuje m.in. optymalizację tras, konsolidację zleceń, monitoring realizacji, zarządzanie przewoźnikami i rozbudowane rozliczanie kosztów.

TMS Falcon jest przeznaczony dla średnich i dużych firm produkcyjnych, handlowych, dystrybucyjnych, logistycznych i spedycyjnych. Może wspierać organizacje realizujące transport własny, korzystające z usług przewoźników zewnętrznych lub pracujące w modelu mieszanym.

Tak. TMS Falcon może obsługiwać wiele lokalizacji, dużą liczbę zleceń, różnych przewoźników i złożone modele rozliczeń. Skalowalna i modułowa budowa pozwala dopasować system do specyfiki dużych grup kapitałowych, sieci dystrybucyjnych i organizacji wielooddziałowych.

Wdrożenie TMS Falcon warto rozważyć, gdy ręczne planowanie przestaje być wystarczające, rosną koszty dostaw, pojawiają się opóźnienia lub brakuje przejrzystych danych o realizacji transportu. System sprawdza się również wtedy, gdy firma chce skalować działalność bez proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy administracyjnej.

Tak. TMS Falcon to program do zarządzania transportem, który obejmuje planowanie, przekazywanie zleceń, monitorowanie realizacji i rozliczanie przewozów. Obsługuje m.in. transporty drobnicowe, całopojazdowe, bezpośrednie, łączone oraz trasy stałe.

Tak. TMS Falcon wspiera transport realizowany własną flotą, przez przewoźników zewnętrznych oraz w modelu mieszanym. System pomaga porównywać dostępne warianty i dobierać sposób realizacji zlecenia z uwzględnieniem kosztów, terminów, zasobów i warunków kontraktowych.

System wspiera zlecenie od momentu jego utworzenia lub pobrania z ERP, przez planowanie trasy i wybór przewoźnika, aż po monitoring, potwierdzenie dostawy i rozliczenie. Wszystkie statusy, dokumenty, koszty i zdarzenia są dostępne w jednym systemie transportowym.

TMS Falcon wykorzystuje algorytmy optymalizacyjne analizujące punkty dostaw i odbiorów, okna czasowe, dostępność floty, parametry ładunków i koszty. Użytkownik może porównywać scenariusze nastawione np. na najniższy koszt, krótszą trasę, szybszą realizację lub określony poziom obsługi klienta.

Tak. TMS Falcon uwzględnia okna czasowe klientów, magazynów i centrów logistycznych, a także przewidywane czasy obsługi. System może obsługiwać zarówno sztywne ograniczenia, jak i elastyczne okna czasowe z dopuszczalnym zakresem odchylenia.

TMS Falcon analizuje zamówienia, terminy, kierunki dostaw oraz parametry ładunków, aby łączyć je w efektywne trasy. Uwzględnia przy tym m.in. wagę, objętość i liczbę miejsc paletowych, co pomaga lepiej wypełniać pojazdy, ograniczać liczbę kursów i zmniejszać puste przebiegi.

Tak. TMS Falcon może pobierać dane z systemów GPS, platform operatorów logistycznych i aplikacji mobilnej kierowcy. Pozwala to śledzić pozycję pojazdu, status przesyłki, zgodność przejazdu z planem oraz przewidywany czas dostawy ETA.

System rejestruje zdarzenia i odchylenia od planu, dzięki czemu zespoły operacyjne mogą szybciej reagować na opóźnienia, postoje lub zmianę dostępności odbiorcy. TMS Falcon może również aktualizować ETA i wspierać dynamiczne przeplanowanie kolejności punktów na trasie.

TMS Falcon wspiera harmonogramowanie tras, przypisywanie pojazdów i kierowców oraz kontrolę dostępności zasobów. System zarządzania flotą transportową pomaga analizować wykorzystanie pojazdów, przebieg tras i zgodność realizacji z przygotowanym planem.

Aplikacja mobilna prowadzi kierowcę przez kolejne punkty trasy i pokazuje informacje o zleceniach, ładunkach, odbiorcach oraz wymaganych czynnościach. Kierowca może także kontaktować się z dyspozytorem, uruchomić nawigację, dodawać zdjęcia i zgłaszać zdarzenia.

Tak. Kierowca może skanować przesyłki, potwierdzać dostawy, rejestrować zwroty oraz dodawać dokumenty, zdjęcia, uwagi i podpis odbiorcy. W zależności od konfiguracji aplikacja może również obsługiwać kody PIN, płatności, pobrania oraz rozliczenie gotówki i dokumentów.

Tak. TMS Falcon może automatycznie generować listy przewozowe, dokumenty wysyłkowe i inne dokumenty wymagane w procesie transportowym. Dane mogą być pobierane bezpośrednio z ERP lub innych systemów, co ogranicza ręczne przepisywanie i konieczność wykonywania korekt.

Tak. System wylicza koszty na podstawie cenników, stawek przewoźników, odległości, wagi, liczby palet, punktów dostawy, kursów walut i kosztów dodatkowych. Automatyzacja obliczeń ogranicza błędy i przyspiesza planowanie budżetu transportowego.

TMS Falcon pozwala definiować kontrakty, trasy stałe, cenniki i dodatki stosowane we współpracy z przewoźnikami. System może uwzględniać różne modele rozliczeń, waluty, korekty paliwowe oraz warunki obowiązujące dla konkretnych usług lub kierunków.

System umożliwia tworzenie dynamicznych cenników i indeksowanie stawek na podstawie cen paliwa. Korekty mogą być aktualizowane według ustalonej częstotliwości, np. dziennie, tygodniowo, miesięcznie lub kwartalnie, bez konieczności ręcznego tworzenia nowych cenników.

TMS Falcon zapisuje koszt zakładany na etapie planowania, a następnie porównuje go z kosztem rzeczywistym lub wartością wynikającą z rozliczenia przewoźnika. Pozwala to wykrywać odchylenia, analizować ich przyczyny i oceniać rentowność tras, klientów oraz kierunków dostaw.

Tak. System może analizować koszty na poziomie klienta, trasy, kodu pocztowego, regionu, rynku, grupy odbiorców, a nawet konkretnego indeksu towarowego. Dane te wspierają ocenę rentowności współpracy oraz ustalanie warunków handlowych.

Tak. TMS Falcon wykorzystuje konfigurowalne algorytmy podziału kosztów, które mogą uwzględniać m.in. odległość, wagę, liczbę palet lub punktów dostawy. Koszty mogą być przypisywane do tras, klientów, MPK, kont kosztowych, towarów i linii zamówień.

TMS Falcon wspiera generowanie faktur, rozliczenia wielowalutowe, kontrolę stawek i przekazywanie danych do systemów finansowo-księgowych. W odpowiednio skonfigurowanym procesie może również obsługiwać self-billing, czyli przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych w imieniu przewoźnika.

Tak. TMS Falcon może współpracować z systemami ERP, księgowymi, spedycyjnymi, platformami przewoźników oraz innymi rozwiązaniami OPTIDATA. Integracja z WMS Invident i YMS Sophia pozwala synchronizować planowanie transportu z pracą magazynu i obsługą pojazdów na placu logistycznym.

TMS Falcon umożliwia analizę m.in. kosztów transportu, terminowości dostaw, wykorzystania floty, wypełnienia pojazdów, długości tras, pustych przebiegów i zgodności kosztów rzeczywistych z planowanymi. Zakres raportów i dashboardów może być dopasowany do potrzeb operacyjnych, finansowych i zarządczych.

Dane z systemu pokazują rzeczywisty koszt obsługi klienta, rynku lub kierunku transportowego. Ułatwia to ustalanie minimalnych wielkości zamówień, częstotliwości dostaw, warunków cenowych oraz sposobu organizacji wysyłek zapewniającego oczekiwany poziom rentowności.

Dane z TMS Falcon mogą być analizowane przez rozwiązania AI OPTIDATA, m.in. w celu przygotowywania podsumowań, dashboardów i rekomendacji. Modele mogą działać w zamkniętym środowisku na danych organizacji, bez konieczności przekazywania poufnych informacji na zewnątrz.

Przed wdrożeniem należy uporządkować dane o klientach, zleceniach, pojazdach, przewoźnikach, stawkach i ograniczeniach operacyjnych. Ważne jest także określenie celów wdrożenia, odpowiedzialności użytkowników, wymaganych integracji oraz wskaźników, które będą służyć do oceny efektów działania TMS Falcon.