Informationsklausel zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern.
Diese Klausel enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in OPTIDATA Sp. Z oo. z o.o. vollständig oder teilweise automatisiert und auf andere Weise als automatisierte personenbezogene Daten, die Bestandteil des Datensatzes sind oder Teil dieses Datensatzes sein sollen, gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogene Daten und über den freien Datenverkehr und die Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Datenschutzverordnung), nachstehend “DSGVO” genannt.
I. Administrator für personenbezogene Daten
Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist OPTIDATA Sp. Z oo. z o.o. mit Sitz in Krakau (Adresse: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Krakau), eingetragen in das vom Bezirksgericht für Krakau-Śródmieście in Krakau geführte Unternehmerregister, 11. Handelsabteilung des nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer 0000141956 (im Folgenden als “Unternehmen” bezeichnet). Sie können uns auf folgende Weise kontaktieren:
- per Post an die Adresse: ul. Wielicka 50/5, 30 – 552 Krakau;
- per E-Mail: optidata@optidata.pl;
- telefonisch: 12 299 60 01;
II. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt (im Folgenden: “IODO”). IODO kann in allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung wie folgt kontaktiert werden:
- per Post an folgende Adresse: OPTIDATA Sp. z oo z o.o. ul. Wielicka 50/5; 30 – 552 Krakau;
- per E-Mail: abi@optidata.pl;
- telefonisch 12 299 60 01;
III. Die Zwecke der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um:
- Durchführung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Bewertung Ihrer Kompetenzen, die für einen bestimmten Job, eine bestimmte Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage:
- Art. 22¹ des Arbeitsgesetzes vom 26. Juni 1974 (Journal of Laws von 2018, Punkt 917, in der geänderten Fassung) und § 1 der Verordnung des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik vom 28. Mai 1996 über den Umfang der Aufzeichnungen durch Arbeitgeber mit dem Arbeitsverhältnis und der Art und Weise der Aufbewahrung der Personalakte des Arbeitnehmers (Journal of Laws von 2017, Punkt 894 in der jeweils gültigen Fassung) – im Umfang der in den gesetzlichen Bestimmungen angegebenen Daten;
- Art. 6 Abschnitt 1 Brief b) DSGVO – zum Abschluss eines Vertrages (Tätigkeiten vor Vertragsschluss),
- Art. 6 Abschnitt 1 Brief a) DSGVO – auf der Grundlage einer Einwilligung im Rahmen Ihrer anderen als der im Arbeitsgesetz angegebenen Daten (z. B. im Einstellungsformular, Lebenslauf, Anschreiben oder während des Vorstellungsgesprächs enthalten) und im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme zukünftige Rekrutierungen,
- Art. 9 Absatz 2 lit. a) DSGVO – basierend auf Zustimmung, wenn die Dokumente Ihre Daten gemäß Art. 1 enthalten. 9 Abs. 1 DSGVO.
IV. Datenspeicherzeitraum
Ihre im aktuellen Einstellungsverfahren gesammelten personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der Einstellung gespeichert. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für zukünftige Einstellungen zustimmen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 9 Monaten gespeichert, unter der Voraussetzung, dass in Bezug auf Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet wurden, jedes Mal nicht länger als bis zum Widerruf der Einwilligung.
V. Datenempfänger
Ihre persönlichen Daten können weitergegeben werden:
- Personen, die im Unternehmen beschäftigt sind und befugt sind, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer offiziellen Pflichten zu verarbeiten;
- Stellen, die Post- und Kurierdienste anbieten;
- Unternehmen, die mit dem Betrieb von IT-Systemen und der Bereitstellung von IT-Diensten für das Unternehmen betraut sind, einschließlich Softwarelieferanten, die für die Datenverarbeitung oder Cloud-Systeme, in denen Daten gespeichert sind, erforderlich sind, und Anbieter von Diensten, die aus der Abwicklung des E-Mail-Flusses bestehen. Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags und nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen.
VI. Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten vor deren Widerruf. Die Einwilligung kann jederzeit auf folgende Weise widerrufen werden:
- per Post an folgende Adresse: OPTIDATA Sp. z oo z o.o. ul. Wielicka 50/5; 30 – 552 Krakau;
- per E-Mail: abi@optidata.pl;
- telefonisch 12 299 60 01;
Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, deren Berichtigung oder Ergänzung zu beantragen und deren Entfernung unter den in Art. 1 genannten Umständen zu beantragen. 17 DSGVO das Recht, die Einschränkung ihrer Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO, das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage einer Einwilligung automatisiert verarbeiten, zu übermitteln, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die sich mit dem Schutz personenbezogener Daten befasst, d. H. Dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
VII. Anforderung zur Angabe personenbezogener Daten
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der arbeitsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere aus Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuchs ist für die Teilnahme am Einstellungsverfahren erforderlich, im übrigen Umfang ist es freiwillig.
VIII. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung.