TMS Falcon czyli system informatyczny do zarządzania transportem (ang. Transportation Management System) to oprogramowanie do optymalizacji wszystkich procesów związanych z dostawą i wysyłką towarów. System klasy TMS to idealny program dla spedycji i transportu, firm świadczących usługi logistyczne, przedsiębiorstw dystrybucyjno-handlowych oraz wszystkich innych posiadających własny lub wynajmowany tabor samochodowy.

• Optymalizacja dostaw poprzez: konsolidację zamówień, planowanie transportu i dostaw, zarządzanie kierowcami, flotą pojazdów i dostawcami usług transportowych, monitoring zdarzeń transportowych.
• Obsługa dowolnych zleceń transportowych (drobnicowe, całopojazdowe, bezpośrednie, łączone).
• Identyfikacja nieefektywnych przewozów na etapie planowania.
• Obsługa umów dotyczących zadań transportowych oraz floty transportowej.
• Rozliczanie kosztów transportu.
• Zarządzanie kosztami transportu własnego oraz obcego, porównywanie kosztów z etapu planowania z kosztami rzeczywistymi.
• Zarządzanie kontraktami na trasy stałe.
• Komunikacja z dostawcami transportu poprzez bramkę SMS, aplikację webową oraz powiadomienia mailowe.
• Komunikacja z systemami operatorów logistycznych – Schenker, Raben, GLS, DHL, UPS, DPD.
• Tworzenie rezerw transportowych.
• Raportowanie kosztów transportu według kryteriów np. odbiorcy, towary, dostawca transportu, punkt nadania.
• Kontrola zgodności tras zaplanowanych z rzeczywistymi.
• Śledzenie przesyłek: w przypadku interfejsu z kurierami dzięki mechanizmom track&trace, w przypadku transportów własnych lub zewnętrznych – SMS wysyłany przez kierowcę lub aplikacja.

Za pośrednictwem aplikacji webowej TMS FALCON ® z łatwością wykonasz każdy etap realizacji procesu transportowego. Zaledwie kilka kliknięć pozwoli opanować wszystkie działania związane z zaplanowaniem trasy aż po jej rozliczenia formalne:

1. Podaj opcjonalnie zewnętrzne źródło danych (system ERP, interfejs www, zamówienia klientów przysłane z wykorzystaniem EDI).
2. Przygotuj dokumenty.
3. Stwórz zlecenie transportowe: Zaplanuj trasę (optymalizacja załadunku pojazdów, długości trasy i okien czasowych), Oszacuj koszty (obliczanie kosztów według zdefiniowanych cenników), Wybierz najkorzystniejszy wariant.
4. Zleć transport.
5. Fizyczna realizacja zleceń transportowych: przekazanie do realizacji, realizacja zadań transportowych, zrealizowanie dostawy, poznanie kosztów transportu.
6. Rozlicz koszty transportu (analizy kosztów, weryfikacja cenników).
7. Prześlij dane do systemu ERP, systemu księgowego, do kontrahentów (raportowanie realizacji zamówień, rozliczenia).
8. Przystępuj do realizacji następnych zadań.

Planuj i twórz zlecenia transportowe w sposób automatyczny lub ręczny. Optymalizuj trasy dzięki wbudowanym algorytmom, które uwzględniają między innymi takie parametry jak: ilość towaru, okna czasowe – planowany czas dostawy bądź pobrania przesyłki, dopuszczalna ładowność i pojemność paletowa środka transportu, maksymalny czas trasy, minimalny poziom wypełnienia, rodzaj trasy, średni czas obsługi.

Po zatwierdzeniu postaci zleceń transportowych, system umożliwia przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMSa oraz WWW do zdefiniowanych przewoźników zapytań o chęć realizacji zadania transportowego.

Automatyzuj rozliczenia zrealizowanych tras dzięki rozbudowanym cennikom. W systemie TMS masz możliwość definiowania cenników na usługi transportowe oraz rozliczania usług transportowych. System TMS FALCON ® ma predefiniowanych kilka rodzajów cennika: kilometrowy, wagowy, paletowy, kilogramo-kilometr, paleto-kilometr, trasa, liczba rozładunków, paczko-kilometr, paczka, paleto-kod pocztowy, kontener.

Przechowuj i zarządzaj dokumentami faktur w systemie TMS. Twórz faktury na kilka sposobów: ręcznie, poprzez zaproszenie do fakturowania z użyciem pliku w formacie MS Excel (XLS), poprzez zaproszenie do fakturowania przez WWW, poprzez utworzenie faktury z poziomu WWW lub poprzez import faktury z pliku w formacie MS Excel.

Twórz rozbudowane raporty z wykonanych działań transportowych, dzięki którym będziesz mógł podejmować lepsze decyzje planistyczne. Masz do dyspozycji wbudowany do systemu TMS FALCON ® edytor graficzny raportów drukowanych.

Wysyłaj powiadomienia e-mailowe na żądanie lub automatycznie z poziomu aplikacji np. po zmianie statusu. System TMS FALCON ® posiada rozbudowany mechanizm powiadomień e-mailowych. Oprogramowanie umożliwia sparametryzowanie każdego z powiadomień e-mailowych pod kątem odbiorcy lub grupy odbiorców, którzy mogą być inni w zależności od punktu nadania.

Standardowe powiadomienia e-mailowe dostępne w systemie to: zmiana statusu polecenia transportu/zlecenia transportu, ofertowanie zleceń transportowych, przesyłanie podsumowania trasy i ładunku dla spedycji, wysyłanie oferty na stałą trasę do spedycji, powiadomienia o wymaganej awizacji, tygodniowe podsumowania kosztów, potwierdzanie załadunku, zmiany daty/godziny awizacji transportu, powiadomienie o braku podstawienia auta o wyznaczonej w dacie awizacji godzinie.

Wykorzystaj aplikację mobilną TMS FALCON ® i zwiększ efektywność komunikacji z przewoźnikiem. Prześlij zlecenie transportu wprost na urządzenie mobilne, które obsługuje kierowca. Komunikuj się szybko, łatwo i bezpiecznie.

• Optymalizacja długości tras.
• Minimalizacja kosztów dostaw.
• Maksymalne wykorzystanie przestrzeni załadunkowej.
• Wzrost jakości obsługi klienta.
• Wybór najlepszego przewoźnika.
• Obniżenie kosztów obsługi planowania transportu – redukcja personelu.
• Śledzenie i identyfikowalność wysyłek.
• Integracja z systemami spedycyjnymi.
• Rozliczanie faktur transportowych w powiązaniu ze zleceniami transportu.
• Zarządzanie flotą własną.
• Harmonogramowanie transportu własnego.
• Planowanie czasu pracy kierowców.
• Integracja z systemami nadzorującym flotę.
• Niższe „koszty społeczne” – ograniczenie liczby ciężarówek, emisji spalin i wypadków.

Zaufana, sprawdzona oferta – Mamy najlepszą propozycję TMS dla firm, które szukają gotowego, kompleksowego rozwiązania. Rozpocznij współpracę z nami już dziś. W pakiecie rozwiązań TMS FALCON ®:

1. Analiza przedwdrożeniowa systemu TMS Falcon – wesprzemy Cię przy optymalizacji procesów transportowych i opracujemy takie procedury, które usprawnią przepływ obiektów i informacji oraz wyeliminują możliwość potencjalnych nadużyć i malwersacji.
2. Projekt systemu TMS Falcon – przed instalacją oprogramowania otrzymasz szczegółowy projekt systemu, zawierający jego dokładną specyfikację, budżet oraz harmonogram wdrożenia. Dzięki wcześniej opracowanej koncepcji implementacyjnej, szczegółowo zaplanujesz zasoby osobowe, finansowe i czasowe.
3. System TMS FALCON ® – w krótkim czasie dostarczymy sprawnie działające rozwiązanie, gdyż jesteśmy w posiadaniu własnego działu oprogramowania oraz dysponujemy najnowocześniejszymi narzędziami o bardzo dużych możliwościach konfiguracyjnych. System TMS dopasowany do Twoich potrzeb biznesowych to właśnie TMS FALCON ®.
4. Integracja systemu TMS – zintegrujemy TMS FALCON ® z Twoim obecnym systemem biznesowym klasy ERP, WMS. Umożliwiamy wymianę danych na poziomie transakcji bazodanowych w oparciu o XML lub inne obiekty według indywidualnych specyfikacji.
5. Wdrożenie systemu TMS Falcon – produkcyjne wdrożenie TMS FALCON ® jest poprzedzone pełnymi testami i uruchomieniem prototypu w środowisku biznesowym, w którym pracujesz. Implementacja TMS odbywa się bezkolizyjnie. Po uruchomieniu systemu służby wdrożeniowe zapewnią Ci odpowiednią asystę personalną dla użytkowników i administratorów.
6. Serwis i utrzymanie systemu TMS – jakość dostarczanych produktów i usług jest dla nas najważniejsza, dlatego zapewniamy Ci kompleksowy serwis, Help Desk, bieżące dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz asystę techniczną realizowaną w trybie 24/7/365. W ramach asysty technicznej dostarczymy urządzenia i rozwiązania zastępcze na czas usunięcia usterki, zdalny serwis i konserwację oprogramowania oraz bezpośredni serwis w miejscu instalacji dla całego systemu (sprzętu, oprogramowania, sieci).

7. Rozwój systemu TMS i dostosowanie do potrzeb biznesowych – dla już wdrożonej instalacji, zapewnimy Ci pełne wsparcie technologiczne i merytoryczne umożliwiające bieżące dostosowywania systemu TMS FALCON ® do Twoich zmieniających się potrzeb biznesowych.