Transport to kluczowy element w łańcuchu dostaw i logistyce, który umożliwia przemieszczanie towarów z jednego miejsca do drugiego. Bez odpowiedniego systemu transportowego, cały proces logistyczny byłby niemożliwy do zrealizowania. Transport odgrywa bowiem bardzo ważną rolę w całym łańcuchu dostaw, który składa się z wielu etapów, od produkcji przez dostawę do ostatecznego odbiorcy. Wszystkie te etapy wymagają transportu, aby towar dotarł na czas i w odpowiednim stanie. Transport ma również wpływ na inne aspekty logistyki, takie jak zarządzanie zapasami, planowanie produkcji czy obsługę klienta. Odpowiednie jego zaplanowanie może pozytywnie wpłynąć na te elementy i pomóc w osiągnięciu lepszych wyników, stąd wynika tak wielka jego rola.
Rola systemu TMS w procesie logistycznym
Najczęściej stosowany system transportowy w logistyce to oczywiście TMS (Transport Management System). Oprogramowanie jest przeznaczone do zarządzania procesami transportowymi. Ponadto jest kluczowym narzędziem biorącym udział w optymalizacji zadań, ponieważ umożliwia kontrolowanie całego procesu transportu – od planowania, realizacji, monitorowania do rozliczania kosztów. Oprogramowanie oferuje szereg funkcjonalności, które pozwalają na automatyzację procesów logistycznych oraz umożliwiają optymalizację transportu.
Po pierwsze system TMS pozwala na zoptymalizowanie trasy transportu, dobór odpowiedniego środka transportu, a także przewidywanie czasu dostawy. Po drugie odpowiada za realizację, a także śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, zarządzanie zamówieniami i kontrolowanie przewoźników. Po trzecie oprogramowanie umożliwia monitorowanie statusu przesyłek oraz wskazywanie ewentualnych opóźnień lub problemów. Ostatni etap to rozliczanie kosztów. System TMS pozwala na rozliczanie kosztów transportu, w tym szczegółowy podział kosztów na odpowiednie MPK i konta kosztowe.
Podsumowując, dzięki systemowi TMS można zoptymalizować cały proces transportu, co prowadzi do oszczędności czasu i pieniędzy. Oprogramowanie pozwala na lepszą organizację i zarządzanie transportem, dzięki czemu możliwe jest uniknięcie opóźnień, zwiększenie efektywności oraz obniżenie kosztów. Warto również podkreślić, że system TMS wpływa na poprawę jakości usług logistycznych. Dzięki niemu możliwe jest zwiększenie satysfakcji klientów, którzy oczekują szybkiej i terminowej dostawy towarów. System TMS umożliwia również lepszą kontrolę procesów logistycznych, co przekłada się na zwiększenie bezpieczeństwa i ochronę przewożonych towarów.