Jedną z najważniejszych funkcjonalności oprogramowania Yard Management System (YMS) jest rezerwacja wizyt, czyli booking, która odpowiada za koordynowanie ruchu pojazdów i towarów na terenie magazynu, czy też na placu. Ponadto system rezerwacji wizyt pomaga w zarządzaniu dostępnością przestrzeni załadunkowej/rozładunkowej oraz w planowaniu i rezerwacji wymaganego sprzętu/zasobów na terenie przedsiębiorstwa.

 

W systemach klasy TMS są dostępne funkcje odpowiadające za obszar rezerwacji, takie jak awizacja dostaw, czy tms booking system, które dobrze radzą sobie z tymi zadaniami, ale to jednak system YMS w znacznej mierze pomaga usprawnić te procesy, dzięki dedykowanemu modułowi WEB-BOOKING, który koordynuje prace związane z zarządzaniem oknami czasowymi.

 

Dzięki WEB-BOOKING klient lub przewoźnicy mogą zalogować się do platformy za pomocą przeglądarki www, aby dokonać awizacji, czyli potwierdzenia przybycia na określoną godzinę, czy też w celu wyznaczenia konkretnego kierowcy. WEB-BOOKING w systemie YMS jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu przepływem towarów, które umożliwia efektywną organizację pracy oraz minimalizuje koszty i czas pracy. Dzięki WEB-BOOKING klienci mogą w łatwy sposób rezerwować terminy dostaw, odbiory lub przemieszczenia towarów na terenie całego magazynu oraz na placu. System ten umożliwia również zarządzanie priorytetami związanymi z przepływem towarów, co pozwala na lepsze wykorzystanie czasu. Ponadto, rozwiązanie to umożliwia śledzenie dostępności miejsc parkingowych i magazynowych w czasie rzeczywistym, co jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie procesami logistycznymi, a także minimalizuje czas oczekiwania na załadunek lub rozładunek towarów.

 

Rezerwacja wizyt w systemie Yard Management System przynosi wiele korzyści, zarówno dla przewoźników, jak i dla operatorów terminali. Do najważniejszych należą:

 

  • Optymalizacja procesów logistycznych – rezerwowanie wizyt pozwala na dokładne zaplanowanie czasu dostawy i załadunku.
  • Zwiększenie efektywności – wszystkie informacje o przyjeżdżających i odjeżdżających pojazdach są gromadzone w systemie, co ułatwia planowanie i koordynację.
  • Minimalizacja czasu postoju – dzięki rezerwacji wizyt, operatorzy terminali mogą lepiej kontrolować przyjazdy i odjazdy pojazdów.
  • Poprawa bezpieczeństwa – system YMS umożliwia kontrolę dostępu do terminali, co zapewnia większe bezpieczeństwo dla pracowników i pojazdów.
  • Łatwiejsza współpraca – rezerwowanie wizyt ułatwia współpracę między przewoźnikami a operatorami terminali.
  • Lepsza kontrola kosztów – dzięki dokładnemu planowaniu czasu załadunku i rozładunku można minimalizować koszty postoju.

 

 

 

 

 

*Powyższe zrzuty ekranów pochodzą z systemu YMS Sophia, który odpowiada za zarządzanie ruchem na terenie przedsiębiorstwa. YMS Sophia przyspiesza operacje transportowe, poprawia bezpieczeństwo operatorów oraz ułatwia podejmowanie lepszych decyzji.

 

Więcej informacji o YMS Sophia ➡️ https://www.optidata.pl/oprogramowanie/yms-sophia/